07135 938 70 200 info@schloss-stocksberg.de

Aussteller­information

Wichtige Zeiten für Sie als Aussteller

 

Im Folgenden finden Sie die für Sie wichtigen Zeiten der Park Träume 2022.

 

 

Öffnungszeiten für Besucher

 

Freitag, 24. Juni 2022 10:00 – 19:00 Uhr
Samstag, 25 Juni 2022 10:00 – 19:00 Uhr
Sonntag, 26. Juni 2022 10:00 – 19:00 Uhr

Bitte besetzen Sie Ihre Stände rechtzeitig vor der Öffnung für die Besucher. Wir empfehlen Ihnen hier jeweils 15 Minuten vor Beginn.

 

Aufbauzeiten

 

Donnerstag, 23. Juni 2022 08:00 – 20:00 Uhr
Freitag, 24. Juni 2022 07:00 – 09:00 Uhr (Alle Fahrzeuge müssen bis 9:00 Uhr vom Veranstaltungsgelände entfernt sein.)

Bitte nutzen Sie bei der ersten Anfahrt ans Schlossgelände die Servicezufahrt, dort werden Sie begrüßt, erhalten Ihre Ausstellerausweise und werden zu Ihrem Standplatz gebracht.

Sollten Sie einen aufwendigeren Aufbau haben, können Sie uns gerne ansprechen und wir versuchen Ihnen einen Aufbau bereits am Mittwoch, den 22. Juni 2022, zu ermöglichen.

Zeiten für die Belieferung Ihres Standes an den Veranstaltungstagen

 

Freitag, 24. Juni 2022 19:15 – 20:00 Uhr
Samstag, 25. Juni 2022 08:30 – 09:15 Uhr *
Samstag, 25. Juni 2022 19:15 – 20:00 Uhr
Sonntag, 26. Juni 2022 08:30 – 09:15 Uhr *

*Die Fahrzeuge müssen bis spätestens 9:15 Uhr wieder auf den für Aussteller vorgesehen Parkplatz P2 gefahren werden, da ab diesem Zeitpunkt eine Einbahnstraßenregelung gilt und dann das Erreichen des Parkplatzes P2 nur noch über einem Umweg möglich ist.

 

 

Abbauzeiten nach Veranstaltung

 

Sonntag, 26. Juni 2022 19:00 – 22:00  Uhr
Montag, 27. Juni 2022 08:00 – 12:00 Uhr

Eine Einfahrt in das Veranstaltungsgelände für den Abbau mit Fahrzeugen ist frühestens ab 19:15 Uhr, bzw. wenn die Besucher das Gelände verlassen haben, möglich. Wir bitten Sie für einen geordneten Abbau erst alles an Ihrem Stand zusammenzupacken und dann Ihr Fahrzeug zu holen. So blockieren lang stehende Fahrzeuge am Gelände nicht die Wege und ein reibungsloser Abbau kann besser gewährleistet werden.  

Anfahrt für den Aufbau

Bitte nutzen Sie bei der ersten Anfahrt ans Schlossgelände die Servicezufahrt, dort werden Sie begrüßt, erhalten Ihre Ausstellerausweise und werden zu Ihrem Standplatz gebracht.

Sollten Sie erneut für eine Anlieferung anfahren, erhalten Sie das für Ihren Standplatz bestmögliche Einfahrtstor genannt.

Änderungen zur Zufahrt zum Gelände sind möglich. Wir bitten Sie dem Parkierungspersonal, die Sie über den besten Zufahrtsweg zu Ihrem Stand informieren, Folge zu leisten.

An wenigen Plätzen kann es – auch abhängig von dem von Ihnen gewählten Fahrzeug – möglich sein, dass Sie nicht direkt an die Standfläche/Pagode anfahren können. Wir bitten Sie sich deshalb für den Aufbau mit einem Transport-/Sackkarren oder ähnlichem auszustatten. Vor Ort können wir keine Transportgeräte zur Verfügung stellen.

 

Anmeldung bei Ankunft am Schlossgelände

Bitte melden Sie sich bei Ankunft am Schlossgelände kurz im Veranstaltungsbüro, das Sie über die Servicezufahrt erreichen, an. Dort erhalten Sie Ihre Ausstellerausweise, die die Zugangskontrolle erleichtern.

Weitere Informationen

Anreise
Die Park Träume finden auf dem Anwesen des Schloss Stocksberg im Brackenheimer Ortsteil Stockheim statt. Stockheim liegt 5 Kilometer westlich der Theodor-Heuss-Stadt Brackenheim inmitten des Zabergäus.
Das Schloss Stocksberg gilt als Wahrzeichen der gesamten Region und thront über einem südöstlichen Ausläufer des Heuchelbergs, mit einem spektakulären Ausblick auf die durch Wein- , Obst- und Ackerbau geprägte Kulturlandschaft der Region. Entsprechend gut ist das Schloss weithin sichtbar.

 

Anfahrtsplan PKW

Anfahrtsplan LKW

 

Veranstalter und Ausstellungsleitung
Schloss Stocksberg Verwaltungs GmbH & Co. KG

Schloss Stocksberg 1
74336 Brackenheim

07135 938 70 200

aussteller@schloss-stocksberg.de

Abfallentsorgung
Wir wollen einen Beitrag zur Vermeidung von Abfallbergen leisten und bitten Sie dabei mitzuwirken. Es wäre schön, wenn Sie beim Aufbau Ihres Standes bzw. beim Bezug Ihrer Pagode Kartonagen, Paletten, Styropor, Schutzfolie etc. eigenständig entsorgen.

Wir bitten Sie, den in üblichen Umfang anfallenden Abfall, über den Tag an Ihrem Ausstellungsstand zu sammeln. Am Abend nach Veranstaltung können Sie diesen gesammelten Müll sichtbar vor Ihre Pagode bereitstellen, damit dieser von unserem Reinigungsdienst abgeholt wird.

Sollten Sie größere Müllmengen über den Tag verteilt haben, bitten wir Sie, diese nicht in die öffentlichen Müllbehälter zu entsorgen. Sprechen Sie uns gerne an, wir holen diese auch einmal zwischendurch bei Ihnen ab.

Bitte nehmen Sie beim Abbau Ihres Messestandes/Auszug aus Ihrer Pagode nach Veranstaltung nicht benötigtes Werbemittel und Sonderabfälle wieder mit.

Bei groben Verstößen oder erheblichen Mengen an Müll (weit über die haushaltsübliche Tagesmenge von 60 Liter), sehen wir uns leider gezwungen, Ihnen entstehende Kosten für die Müllentsorgung separat in Rechnung zu stellen.

Austellerausweise / KFZ-Einfahrtscheine
Wir geben Ihnen bei der ersten Anmeldung Ausstellerausweise aus, die Sie während der Veranstaltung und auch in der vorhergehenden Aufbauphase zum Einlass legitimieren. Darüber hinaus geben wir Ihnen bei Anmeldung auch KFZ-Zufahrtscheine aus, mit denen Sie zum Auf- und Abbau und zu den, für die Belieferung der Stände festgelegten Zeiten, das Gelände befahren können.
Bewachung
Das Veranstaltungsgelände wird außerhalb der Aufbau- und Öffnungszeiten durch mehrere Mitarbeiter eines Sicherheitsunternehmens überwacht. Hieraus leiten sich jedoch keine Ansprüche im Falle von Verlust, Diebstahl oder Beschädigung ab. Bitte achten Sie auf Ihre hochwertigen Waren, verschließen Sie die Pagoden nach jedem Veranstaltungstag.
Depot-Service
Damit die Besucher der Park Träume unbeschwert einkaufen können, bieten wir einen Depot-Service an. Sie können, sollten Gäste große, schwere oder sperrige Gegenstände bei Ihnen gekauft haben, diese von unserem Depot-Service an Ihrem Stand abholen lassen. Die Kunden können diese beim Verlassen des Schlossgeländes am Haupteingang abholen bzw. nach Rücksprache mit dem Auto zum Beladen vorfahren. Weitere Details zum Vorgehen (Abholscheine und Ausgabe) sowie die Nummer erhalten Sie in gesonderten Informationen vor Ort.
Ihr Standplatz / Ihre Pagode
Alle vom Veranstalter angemieteten Pagoden sind in Weiß gehalten. Die Ausstattung beinhaltet eine Seitenplane mit transparenten Sprossen-Fenstern und drei weiße Seitenplanen. Alle Seitenplanen können geöffnet werden. Die Position der Seitenplane mit dem Sprossenfenster wird vom Veranstalter nach bestem Wissen, an die dem Laufweg der Besucher zugewandten Seite, angebracht. Sollten Sie hier besondere Wünsche haben, sprechen Sie uns bitte an. Die Zelte an den Gehwegen stehen mit wenigen Metern Abstand zum befestigten Weg.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Pagoden, soweit von Ihnen nicht anders gewünscht, mit einem Kassettensystemboden ausgestattet sind. Sollten Sie hier einen anderen Bodenbelag wünschen, müssen Sie dies selbst organisieren oder können dies gegen Mehrpreis bei uns anfragen. Nach Ende muss der Bodenbelag vollständig und rückstandslos entfernt werden.

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass das Schlagen von Löchern, Einschlagen von Nägeln, Hacken usw. in die Zelte, in jegliche Wände, in die Bäume und in den Boden verboten sind. Sollten Sie in den Wiesenflächen eine Befestigung z. B. von Skulpturen vorsehen, sprechen Sie die Veranstaltungsleitung bitte an.

Mobiliar
Benötigen Sie für die Präsentation Ihrer Ware noch zusätzliches Mobiliar wie Stühle oder Tische? Dann teilen Sie uns gerne Ihren Bedarf per Mail an aussteller@schloss-stocksberg.de mit. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein Angebot.
Pandemiesituation
Seit Anfang April sind sämtliche Corona-Restriktionen bei Veranstaltungen entfallen. Somit gelten bundesweit keine Zugangsbeschränkungen wie 3G- oder 2G-Regelungen, Kapazitätsbeschränkungen, Abstandsgebote oder Maskenpflichten mehr. Natürlich wollen wir gemeinsam mit Ihnen alles dafür tun, um das Ansteckungsrisiko soweit wie möglich zu reduzieren und bitten Sie deshalb wo immer möglich, einen Mindestabstand von 1,50 m zu anderen Personen einzuhalten, die allgemeinen Hygieneregeln und die Hust- und Niesettikete zu beachten. Bitte nutzten Sie die auf dem Gelände bereitgestellten Desinfektionsspender.
Parken während der Veranstaltung
Für Aussteller haben wir während der Veranstaltung den Parkplatz P2 mit Zugang über das Dornröschentor reserviert. Dies ist der schnellste Weg zu Fuß in das Gelände.
Sonstiges
Die Benutzung von Tonwiedergabegeräten, sowie die Verstärkung der Stimme für Beratungs-/ Verkaufsgespräche mit Mikrofon und Lautsprecher ist grundsätzlich nicht gestattet.
Verkauf von Waren und NAhrungsmitteln
Genehmigt ist der Verkauf von Waren gemäß Ihrer Bewerbung, sofern Ihnen hierzu keine Einschränkungen mitgeteilt wurden. Sollten Sie kurzfristig noch weitere Waren, die Sie in der Bewerbung nicht genannt haben, zum Verkauf anbieten wollen, sprechen Sie uns bitte gerne an.
Versicherung
Der Veranstalter ist durch eine Veranstalterhaftpflichtversicherung abgesichert. Für die Beschädigung und den Verlust von Ausstellungsgegenständen durch Diebstahl, Brand, Sturm, Wasser und in anderen Fällen höherer Gewalt, haftet der Veranstalter nicht. Deshalb empfehlen wir Ihnen den Abschluss eine separate Versicherung hierfür.
Wasserentnahmestelle
Wir bieten Ihnen vor Ort einen zentralen Punkt für die Entnahme von Trinkwasser an. Über die genaue Position erhalten Sie vor Ort eine Information. Bitte nutzen Sie keinen anderen Wasserhahn für die Entnahme von Trinkwasser.
Werbematerial
Eine Grundausstattung an kostenfreien Werbemitteln wie Besucherflyer, jeweils ein DIN A und ein DIN A Plakat wurden Ihnen bereits zugesandt. Wir würden uns freuen, wenn Sie bei Ihren Kunden auf die Park Träume aufmerksam machen. Zudem würden wir es begrüßen, wenn Sie auch über die sozialen Medien und bei Ihren vorherigen Veranstaltungen Ihre Kunden, Freunde und Bekannte auf die Park Träume 2022 und Ihre Teilnahme aufmerksam machen um somit zu einer erfolgreichen Auftaktveranstaltung beizutragen. Sollten Sie mehr Werbemittel benötigen, sprechen Sie uns gerne an.

Online-Banner für die Einbindung auf Ihre Homepage oder in Ihre E-Mail können Sie hier herunterladen.

Unterkünfte

Hotels

****Hotel Sinsheim

In der Au 25
74889 Sinsheim
Tel.: 07261/4064-0
https://www.hotel-sinsheim.de/
Mail: info@hotel-sinsheim.de
Buchung mit dem Stichwort Park Träume
ca. 35 Minuten Fahrt bis zum Schloss Stocksberg

****Familien- und Waldhotel Villa Waldeck

Waldstraße 80
75031 Eppingen
https://www.villa-waldeck.de/
Tel.: 07262/6180-0
Mail: info@villa-waldeck.de
ca. 20 Minuten Fahrt bis zum Schloss Stocksberg

**** Parkhotel Heilbronn

Gartenstraße 1
74072 Heilbronn
Tel.: 07131 382200
Mail: info@parkhotel-heilbronn.de
https://www.parkhotel-heilbronn.de/de
ca. 35 Minuten Fahrt bis zum Schloss Stocksberg

 *** Best Western Hotel Am Kastell

Kastellstraße 64
74080 Heilbronn
https://www.bestwestern.de/hotels/Heilbronn/Best-Western-Hotel-am-Kastell
Tel: 07131 913310
Mail: info@kastell.bestwestern.de
ca. 30 Minuten Fahrt bis zum Schloss Stocksberg

Bernes Altstadthotel

Kirchstraße 15
74354 Besigheim
https://www.altstadthotel-besigheim.de/
Tel.: 07143/830031
Mail: info@altstadthotel-besigheim.de
ca. 30 Minuten Fahrt bis zum Schloss Stocksberg

Hotel am Markt

Kirchstraße 43
74354 Besigheim
Tel.: 07143 2081000
Mail: info@hotel-besigheim.de
ca. 30 Minuten Fahrt bis zum Schloss Stocksberg

Pensionen, Bauern- und Winzerhöfe
Bauern- und Winzerhof Satorius

Hofener Im Lauffener Feld 6, 74357 Bönnigheim
https://www.ferienwohnung-sartorius.de/
Mail: gerhard.sartorius@gmx.de
ca. 20 Minuten Fahrt bis zum Schloss Stocksberg

Landgut Schellenbauer

Strombergstraße 71, 74389 Cleebronn
http://landgut-schellenbauer.de/
Mail: info@landgut-schellenbauer.de
ca. 10 Minuten Fahrt bis zum Schloss Stocksberg

Müllers Weingut und Weinstube

(mit Zimmern, Ferienwohnungen, Stellplätzen)
Im Auerberg 3, 74226 Nordheim
https://www.weingut-im-auerberg.de/
Mail: info@weingut-im-auerberg.de
ca. 20 Minuten Fahrt bis zum Schloss Stocksberg

Gästehaus Novotny

Sankt-Ulrich-Str. 11, 74336 Brackenheim-Stockheim
http://www.geiger-stockheim.de/
Mail: info@gaestehaus-novotny.de
ca. 5 Minuten Fahrt bis zum Schloss Stocksberg

 

ALTES RATHAUS STETTEN

Hauptstraße 2, 74193 Stetten am Heuchelberg
https://altes-rathaus-stetten.de/
Tel: 0157 77683944
Mail: info@altes-rathaus-stetten.de
ca. 10 Minuten Fahrt bis zum Schloss Stocksberg

Camping und Stellplätze
Campingplatz Oberes Leintal

Heugele 2, 74193 Schweigern
Tel. 07138/6178, Mobil 0170/6844985
Mail: info@campingplatz-oberesleintal.de
www.campingplatz-oberesleintal.de
ca. 10 Minuten Fahrt bis zum Schloss Stocksberg

Stellplätze:
Wohnmobilstellplatz Weingut Echle in Neipperg

Marsaner Strasse 18, 74336 Brackenheim-Neipperg
www.weingut-echle.de
Tel.: 07135-8134
Mail: info@weingut-echle.de
ca. 10 Minuten Fahrt bis zum Schloss Stocksberg

 

Wohnmobilstellplatz Römerhof in Schwaigern

Familie Schmalzhaf
Römerhöfe 2
74193 Schwaigern
Deutschland
https://www.xn--die-rmer-r4a.de/
Tel.: 0170 1844847
Mail: info@die-römer.de
ca. 10 Minuten Fahrt bis zum Schloss Stocksberg

 

Handwerk & Kunsthandwerk
Garten & Pflanzen
Einrichtung & Dekoration
Delikatessen & Genuss
Mode & Schmuck
Lifestyle & Mehr
Handwerk & Kunsthandwerk
Garten & Pflanzen
Einrichtung & Dekoration
Delikatessen & Genuss
Mode & Schmuck
Lifestyle & Mehr